Büroservice Sandra Wetzel

Wir erstellen Ihre Serienbriefe für Sie

Sie möchten Ihre Werbung an potentielle Kunden oder Ihre Weihnachtspost an bestehende Kunden versenden?

Mit Hilfe der Serienbriefe erreichen Sie bequem Hunderte Interessenten, potentielle Kunden oder Stammkunden.

In jedem Unternehmen kommt irgendwann der Moment, in dem Briefe mit einheitlichem Inhalt personalisiert an viele Empfänger verschickt werden sollen. Beispiele dafür gibt es viele: Weihnachtspost, Sonderangebote, Einladung usw. Eigentlich kein Problem. Trotzdem ist ein Mitarbeiter über mehrere Stunden mit dieser Aufgabe beschäftigt. Denn schließlich geht es nicht nur um das Erstellen und Ausdrucken. Die Briefe müssen gefalzt und kuvertiert, frankiert und zum Versand gebracht werden. Das nimmt schon einige Zeit in Anspruch.

Da einigen Firmen die Zeit zur Verfügung steht, um sich in die Word-Funktion des Serienbriefes einzuarbeiten und auch die restlichen Dienste wie kuvertieren, frankieren und versenden nicht in das Zeitmanagement passt, übernehmen wir diese Arbeit für Sie gerne.

Wir erstellen Ihre Serienbriefe schwarz/weiß oder farbig, auf Wunsch mit Duplexeinheit. Wir übernehmen auch sämtliche Tätigkeiten bis hin zur Portooptimierung. Wir verwenden Ihre Excel-Adressdatenbank oder falls noch keine vorhanden sein sollte, sollten Sie sich im Vorfeld einige Minuten Zeit nehmen und mit uns besprechen, welche Daten-Kombinationen für Ihren Serienbrief am sinnvollsten sind. Je genauer Sie im Vorfeld planen, desto schneller können Wir Ihre Serienbriefe erstellen.

 

Ist ein Serienbrief das Passende für Sie?

Ein Serienbrief ist ein Dokument, das an viele Empfänger versendet wird. Er ist damit eine Kategorie der Kommunikationslogistik. Adresse, Anrede und Teile des Inhalts sind meist personalisiert und können den Anschein eines persönlichen Anschreibens erwecken.

Der Serienbrief besteht aus zwei Teilen, dem Hauptdokument – das in der Regel für alle Empfänger gleich ist, und den individuellen Daten der einzelnen Empfänger. 

Gut strukturierte Empfängerlisten sind zwingend für einen reibungslosen Ablauf.